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精益5S管理/6S管理知識_精益管理大師_3A精益管理顧問

精益5S/6S管理詳解:

6S管理成功的九大要領 什么是5S管理 6S管理心得體會 辦公室5s管理
安全生產事故案例解析 5S月度檢查評分表 豐田5S管理 5S管理制度
什么是6S管理? 5S獎懲制度 如何推行5S 6S現場管理
6S紅牌作戰內容 什么是定置管理? 6S推行計劃 什么是9S管理?
5S標語 5S現場顏色使用規范 5S管理之清掃 5S管理之整理
5S管理之整頓 5S管理之清潔 5S管理之素養 精益現場
精益現場管理 精益生產現場管理    

精益5S/6S管理思想:

  一、5S管理的定義

  1、5S的含義:

  5S管理起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。它通過規范現場、現物,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,養成良好的工作習慣。

  2、5S的內容:

  5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭而簡稱5S管理。

  二、5S管理的起源及發展

  1、5S的起源

  5S起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。

  1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業空間和安全。后因生產和品質控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養,從而使應用空間及適用范圍進一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。

  2、5S的發展

  日本式企業將5S運動作為管理工作的基礎,推行各種品質的管理手法,第二次世界大戰后,產品品質得以迅速地提升,奠定了經濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對于塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經濟的發展,5S已經成為工廠管理的一股新潮流。

  根據企業進一步發展的需要,有的公司在原來5S的基礎上又增加了節約(Save)及安全(Safety)這兩個要素,形成了“7S”;也有的企業加上習慣化(Shiukanka)、服務(Service)及堅持(Shikoku),形成了“10S”.但是萬變不離其宗,所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里衍生出來的。

  三、推行精益5S管理的作用:

  (1)提供一個舒適的工作環境;

  (2)提供一個安全的作業場所;

  (3)塑造一個企業的優良形象,提高員工工作熱情和敬業精神;

  (4)穩定和提高產品的質量水平;

  (5)提高工作效率,降低消耗;

  (6)增加設備的使用壽命,減少維修費用。

  四、精益5S常用方法

  1、定點照相:所謂定點照相,就是對同一地點,面對同一方向,進行持續性的照相,其目的就是把現場不合理現象,包括作業、設備、流程與工作方法予以定點拍攝,并且進行連續性改善的一種手法。

  2、紅單作戰:使用紅牌子,使工作人員都能一目了然地知道工廠的缺點在哪里的整理方式,而貼紅單的對象,包括庫存、機器、設備及空間,使各級主管都能一眼看出什么東西是必需品,什么東西是多余的。

  3、看板作戰(Visible?Management):使工作現場人員,都能一眼就知道何處有什么東西,有多少的數量,同時亦可將整體管理的內容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成看板,使工作人員易于了解,以進行必要的作業。

  4、顏色管理(Color?Management?Method):顏色管理就是運用工作者對色彩的分辨能力和特有的聯想力,將復雜的管理問題,簡化成不同色彩,區分不同的程度,以直覺與目視的方法,以呈現問題的本質和問題改善的情況,使每一個人對問題有相同的認識和了解。

  五、精益5S管理成功的九大要領

  要成功地推行5S管理就要有一個非常系統的方法,只有全體員工掌了推行要領,才能使5S管理徹底地落到實處,主要有以下幾個方面:

  1、以客戶和員工滿意為關注焦點

  企業發展的最終目的是創造利潤,而客戶和員工是利潤的來源,5S管理的最終目的是提高企業員工的素養,使客戶滿意,為企業帶來更多的利潤。在推行5S的管理過程中,要緊緊地圍繞這一主題來工作。

  2、全員參與,快樂實施

  5S的推動要做到企業上下全體一致,全員參與,經理、主管、班組長要做到密切地配合,因為推行5S的是一個車間、一個部門。在包裝車間,主管就應該告知員工或教育員工整理、整頓、清掃的重要性,然后再進一步地告知每個人,要養成一種規范化,怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后,這個小組就可以做得更好。所以5S的活動,部門每一個人都要對每一個環節負責任;每一個責任都要環環相扣,也就是每一個領導干部之間都要環環相扣。

  3、培養5S管理氛圍

  擔當者要有責任,要形成一種改善的氛圍。充分地利用口號、標語、宣傳欄,讓每個員工都能明白5S推動是公司提升企業形象、提高品質、替公司節約成本的一項最好的活動,也是企業邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號、標語和宣傳欄要讓每個人都了解,5S是非常簡單但又每天時刻都要做好的工作。5S的推動,不要秘密地行動,也不要加班加點來做,要讓全員認同,5S是一個非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃、安全等,然后再進一步地提出方案,如何讓大家做得更好。

  4、高層領導支持

  最高領導要抱著“我來做”的決心,親自出馬,安排各個部門的經理去大力地推動。在推動的會議上,領導要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會更好的方法。

  5、要徹底理解5S要義

  5S管理的推進要說明管理的要義,讓每個員工都毫無疑問地去執行。在推行過程中,讓員工參與,參觀學習效果顯著的5S管理的示范區,看哪個區域做得最好,大家相互觀摩,或給予指導,或提出更好的改進意見。在推進過程中應該避免說這種帶有質問口氣的話,如:“有改善的必要嗎?”

  6、立竿見影

  整理的推進過程可以采取紅牌作戰的方法,也就是針對問題點、亮紅燈、亮紅牌的具體方法,判斷基準要明確。整頓可以使用看板管理的方法,把形式和內容展示出來,讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法,也是一種解決問題、說服觀眾的省力的工具。同時,可以采用適當的方法將正在做和已取得進步的工作進行量化。

  7、上下一心,徹底推進

  領導要有一種雷厲風行的良好作風,制定明確的方針和目標,確立推進的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰,誰做錯了就給予指正,并限期整改。

  8、領導經常巡視現場

  領導經常巡視現場是具體表達對5S管理大力支持的方法之一,也就是經常性地到現場進行巡視,通常有組織的巡視活動是根據5S檢查表上的要求事項進行的。一般來說,我們希望領導在現場進行巡視的時候,不要受檢查表的局限,這樣,可以不拘泥于形式,從公司的大局出發,提出5S要求督促現場管理責任部門進行改善。如果太拘泥于檢查表的具體檢查項目,領導就有可能失去對活動大局的有效把握。當然,如果領導認為自己對5S理解不足的話,偶爾使用檢查表進行巡視也不失為是一種學習5S的好辦法。

  領導的關注是維持5S管理不可欠缺的條件,企業領導一定要高度認識到自己在謀求5S管理的活性化及促進5S管理水平提升方面的作用,并身體力行實踐對員工5S管理的支持。巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。巡視完畢后,召開現場會議,將問題點指定專人及時地跟進解決。確認問題點的改進進度,責任者要細心研究改進方法。

  9、以5S管理作為改善的平臺

  在5S推行過程中,很多企業都發生過“一緊,二松,三垮臺,四重來”的現象,所以,必須要堅持推行5S管理,使管理更流暢,從根本上徹底地解決發展中的問題,進行不斷地改善。

  六、推行精益5S常見的失敗模式

  企業推行5S活動,是必須按一定的架構和程序進行的,如果草率地施行,甚至“隨興式”地推行,即聽說什么好,或想到什么,就隨意做什么,沒有計劃、步驟,是注定要失敗的。下面是企業推行5S常見的失敗模式。

  模式一:速成法

  在公司任命某一部門負責5S的推動,根本沒有進行計劃、宣導工作,甚至基層員工都不清楚何為5S活動,便大張旗鼓地實施5S,并進行競賽評比、獎懲活動。

  這種做法八成以上是無功而返,怨聲四起,而且日后重新推行5S活動更將是事倍功半。事實上,連基本的內容和推行要領都不太清楚,哪里談得上有成功的機會。

  模式二:評分法

  在公司內頒布5S推行方法、評分方法,安排主管輪值評分,并將評分成績公布,要求檢討修正。

  這種做法最突出的問題是容易引起爭議,評分項目不全,標準不明確,或評分不客觀,種種原因都可能引起爭議。爭議是推行5S活動最大的障礙,在無法達成共識、全員參與的條件下進行5S活動,經過一段時間后,就難以推行下去。

  七、導入精益5S的時機選擇

  在導入的過程中,導入時機把握的好壞也是5S活動能否順利推行的重要影響因素,如果在不恰當的時機導入,例如生產旺季、人員流動率高、士氣低迷等時導入,則會事倍功半。

  一般較為理想的導入時機為:

  1、新廠成立時;

  2、新生產線導入時;

  3、新產品或新技術引進時;

  4、新的管理革新時;

  5、新年度開始時;

  6、員工較穩定,干部有提升管理力意愿時;

  7、配合其他管理活動一起推動時。

  八、精益5S活動備忘要點

  1、正確的心態

  5S活動沒有速成班,唯有以“長期抗戰”的心態來維持,才能達到5S最需要的目的,讓員工由“每天把垃圾打掃干凈”轉變為“不丟垃圾、保持整潔”,依整備、導入、成長的次序有計劃、有系統地去實施。

  2、持續推進的要領

  (1)維持5S意識

  公司與全體員工都必須永遠抱著要推進5S的心情。

  5S的訊息,最高主管的巡視,海報標語,5S加強月等工具應運用自如,經常維持新鮮的心情。

  (2)要制造5S改善的機會

  需要實施改善活動的引起動機。

  5S創意競賽活動等非常有效。

  (3)賦予對5S的動機

  自己職場的水準提高多少?大家是否認同它?

  實施定點攝影或優秀職場表揚。

  (4)對公司水準賦予動機

  公司的5S水準現在已達到什么程度?

  目標在何處?

  再提升多少水準的話,就能超過其他競爭廠家,或趕上標桿廠家?即要明確公司的5S水準,從而推進5S活動。

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